Centraal documentbeheerder

Baan gegevens

  • Bedrijf: St. Jansdal
  • Plaats: Harderwijk
  • Plaatsingsdatum: 06-09-2019
  • Werkniveau: MBO
  • Werkervaring: 1 - 3 jaar ervaring
  • Dienstverband: Vast contract, Tijdelijk contract


Algemene omschrijving

In deze functie ben je samen met een collega de spin in het web met betrekking tot het documentbeheer binnen ons ziekenhuis. Je structureert en optimaliseert samen met afdelingen de aanwezige protocollen en documenten. Hierbij zijn de zorgverleners verantwoordelijk voor de inhoud en ben je als centraal documentbeheerder verantwoordelijk voor alles daaromheen. Zo zorg je voor eenduidige titels, juiste formats en lay-out, goede vindbaarheid van documenten en voorkom je doublures etc. Het documentbeheersysteem is een applicatie binnen iProva, het kwaliteitsmanagementsysteem binnen het ziekenhuis.

De centraal documentbeheerder:

  • communiceert proactief met afdelingen over de bestaande en de benodigde documenten;
  • ondersteunt afdelingen bij het schrijven en het opmaken van documenten;
  • zorgt bij doublures voor afstemming tussen de verschillende professionals (verpleegkundigen, artsen, paramedici etc.);
  • bewaakt het publicatietraject en escaleert indien nodig;
  • verzorgt scholingen in het werken met het documentbeheersysteem;
  • verzorgt managementrapportages over o.a. verlopen documenten.
Hoeveel uur kom je bij ons werken?
De verwachte startdatum is 1 oktober 2019. We zoeken een collega voor 24 uur per week, verdeeld over 3 dagen per week. Het exacte aantal uren en werkdagen is bespreekbaar. Flexibiliteit is heel belangrijk binnen ons ziekenhuis, zo ook voor deze functie.

Waar kom je te werken?
Werken bij de afdeling kwaliteit binnen ons ziekenhuis betekent werken in een organisatie die aan de top staat én wil blijven staan qua kwaliteitssysteem. Dit betekent dat je werkt in een dynamische omgeving waar veel uitdagingen, kansen en mogelijkheden liggen. De afdeling bestaat uit 13 medewerkers en het hoofd Kwaliteit. Binnen ons ziekenhuis is veel ruimte voor ambitie, eigen inbreng en het opdoen van kennis en ervaring.

Gestelde eisen

Welke arbeidsvoorwaarden kun je verwachten?
Ziekenhuis St Jansdal wil graag het beste uit medewerkers halen en dus ook het beste geven. Wij streven naar een goede balans tussen werk en privé voor al onze medewerkers. Daarnaast bieden wij een prima salaris en een modern, flexibel pakket aan arbeidsvoorwaarden. Je krijgt als centraal documentbeheerder een jaarcontract met - bij ongewijzigde (organisatorische) omstandigheden - uitzicht op verlenging of omzetting van het contract naar onbepaalde tijd.

Het salaris van een centraal documentbeheerder bedraagt minimaal € 2.144,- en maximaal € 3.072,- bruto per maand op fulltime basis (36 uur), conform functiegroep 45 (FWG 3.0). Inpassing in de salarisschaal is afhankelijk van relevante werkervaring. Daarnaast kennen wij een vaste eindejaarsuitkering van 8,33 %.

Binnen ons ziekenhuis kun je jezelf op professioneel gebied continu blijven ontwikkelen. Zo bieden wij verschillende opleidingsmogelijkheden en doorgroeimogelijkheden aan.

Wij verwachten dat je de waarden zoals die door het St Jansdal zijn verwoord in de Notitie identiteit respecteert.

Wat breng je mee om succesvol te zijn?
Je hebt een afgeronde opleiding op ten minste MBO (niveau 4). Je hebt inzicht in (zorg)processen, bij voorkeur binnen een ziekenhuis of zorgomgeving. Het is een pre als je ervaring hebt met documentbeheer in iProva.

Profiel:
Je legt gemakkelijk contact en je kunt je zowel schriftelijk als mondeling goed uitdrukken. Je bent proactief, werkt zelfstandig en nauwkeurig. Je hebt een kritische blik, weet snel verbanden te leggen en bent volhardend waar nodig. Je bent in staat om totstandkoming van protocollen vanuit meerdere disciplines te coördineren. Uiteraard heb je uitstekende computervaardigheden (o.a. MS Word, Excel en bij voorkeur ook MS Visio).

Uren

De verwachte startdatum is 1 oktober 2019. We zoeken een collega voor 24 uur per week, verdeeld over 3 dagen per week. Het exacte aantal uren en werkdagen is bespreekbaar. Flexibiliteit is heel belangrijk binnen ons ziekenhuis, zo ook voor deze functie.

Salaris

Het salaris van een centraal documentbeheerder bedraagt minimaal € 2.144,- en maximaal € 3.072,- bruto per maand op fulltime basis (36 uur), conform functiegroep 45 (FWG 3.0). Inpassing in de salarisschaal is afhankelijk van relevante werkervaring. Daarna

Meer informatie

Je kunt via onderstaande sollicitatieknop solliciteren. Je kunt jouw sollicitatiebrief richten aan: Daan Botje

Het navragen van referenties maakt deel uit van de procedure.

Belangrijk om te weten:

  • deze vacature staat gelijktijdig intern en extern open waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben;
  • je kunt solliciteren tot en met donderdag 19 september 2019;
  • er kunnen omstandigheden ontstaan waardoor wij de vacature eerder zullen sluiten, wacht niet met solliciteren maar reageer direct;
  • graag ontvangen wij jouw cv en motivatiebrief in PDF voorzien van de inhoud van het document, je eigen naam en de vacaturenaam (bijvoorbeeld CV Roos Ham centraal documentbeheerder.pdf);
  • de vacature zal na sluiting niet meer zichtbaar zijn op onze website, bewaar de vacature door deze (en niet de link) naar je zelf te mailen.

Informatie over St. Jansdal

Ziekenhuis St Jansdal te Harderwijk is een algemeen ziekenhuis dat zich richt op de inwoners in het verzorgingsgebied van de regio Noordwest Veluwe en Oostelijk Flevoland. Zorgen voor elkaar staat bij ons voorop! Mensen werken graag bij ons omdat ons ziekenhuis laagdrempelig is en een zeer informele sfeer kent. St Jansdal is gelegen nabij het......
Lees meer over St. Jansdal

St. Jansdal
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op NijkerkVacaturebank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Nijkerk Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Nijkerk.
  • Arts voor Crisisdiensten in Achterhoek (vanaf 8 uur per week)

    Toegevoegd op 12-09-2019 door TMI

    Vacature Arts voor Crisisdiensten in omgeving AchterhoekVoor een zorginstelling in de omgeving van Achterhoek zijn wij op zoek naar een arts voor de crisisdiensten. De functie is voor minimaal acht uur per week. Je komt te werken op basis van detachering, wat betekent dat wij jou aantrekkelijke voorwaarden bieden!FunctieomschrijvingIn deze functie verleen jij acute psychiatrische hulp in crisissituaties. Je werkt nauw samen met andere collega SPV’ers, psychiaters en verpleegkundigen aan...

    TMI
  • Verpleegkundige kort verblijf en dagopname Harderwijk

    Toegevoegd op 06-09-2019 door St. Jansdal

    Wat ga je doen bij ons? Het werk van een verpleegkundige op de afdeling kort verblijf en dagopname vraagt een brede kennis en ontwikkeling op het gebied van snijdende specialismen. Vanuit jouw klinische blik en vermogen om klinisch te redeneren ben je in staat om tijdig interventies toe te passen die de diverse situaties van jou vragen. Kenmerkend binnen ons ziekenhuis is dat onze verpleegkundigen werken met patiëntentoewijzing waardoor zij tijdens hun dienst verantwoordelijk zijn voor...

    St. Jansdal
  • Zaalarts / ANIOS Longgeneeskunde

    Toegevoegd op 05-09-2019 door TMI

    Vacature Zaalarts / ANIOS LonggeneeskundeVoor een zorginstelling in het midden van het land zoeken wij een Zaalarts / ANIOS Longgeneeskunde voor een fulltime positie (36 uur). Het betreft een functie voor de duur van een jaar.Over de functieAls zaalarts ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten, familie en verpleging en verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van opgenomen patiënten. In overleg met de specialisten zet je diagnostiek in en kom je tot een behandelplan. Je zet je in voor...

    TMI
  • SEH-arts – Losse diensten in Harderwijk

    Toegevoegd op 05-09-2019 door TMI

    Vacature SEH-arts – Losse diensten regio HarderwijkBent u als geregistreerd SEH-arts af en toe of met meer regelmaat beschikbaar en spreekt het u aan om binnen verschillende ziekenhuizen te werken? Dan zijn wij op zoek naar u! TMI heeft binnen diverse ziekenhuizen door het hele land losse diensten op de Spoedeisende Hulp.Flexibel werken via de SEH-ArtsenpouleIndien u via de SEH-Artsenpoule werkt, heeft u niet alleen de regie over de hoeveelheid diensten die u draait, maar ook over de...

    TMI
  • ANIOS Psychiatrie verslavingszorg Ermelo

    Toegevoegd op 05-09-2019 door TMI

    Vacature ANIOS Psychiatrie verslavingszorg regio ErmeloHeb jij als basisarts affiniteit met de psychiatrie en zou jij je graag inzetten om cliënten met verslavingsproblemen te helpen hun leven weer zo goed mogelijk op orde te krijgen? Dan hebben wij een uitdagende functie voor je beschikbaar! Het betreft een fulltime functie bij een organisatie voor specialistische geestelijke gezondheidszorg, waar jij je als arts zal gaan inzetten om mensen met (ernstige) psychische problemen te behandelen,...

    TMI

NijkerkVacaturebank.nl - Nieuwe vacatures en CV's in Nijkerk

Interesse in een nieuwe baan of nieuwe collega's in de regio Nijkerk? Op de NijkerkVacaturebank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

NijkerkVacaturebank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank